Les 4 piliers de Fidoc, en détail
Une plateforme unique qui couvre l'essentiel de la relation fiduciaire-client : documents, communication, actes légaux et échéances.
Portefeuille documentaire
Chaque client de votre cabinet dispose de son espace documentaire dédié. Statuts, PV d'AG, bilans, contrats, mandats : tout est classé par catégorie et par exercice fiscal, au même endroit, accessible en quelques secondes.
Vous contrôlez précisément ce que chaque client peut voir : un document interne reste interne, un bilan validé devient visible en un clic. Et conformément à la loi belge, rien n'est jamais réellement supprimé — les documents sont archivés et conservés 10 ans.
Pour le fiduciaire
- Upload par lot avec classement par client et catégorie
- Contrôle de visibilité document par document
- Versioning : remplacez un document sans perdre l'historique
- Archivage conforme (conservation 10 ans, soft delete)
Pour le client
- Un espace personnel clair avec ses documents à jour
- Dépôt de pièces directement dans son espace
- Plus besoin de demander « tu peux me renvoyer le bilan ? »
- Accès gratuit, sans abonnement
Messagerie sécurisée
Fini les échanges éparpillés entre email, WhatsApp et téléphone. Fidoc offre un fil de conversation unique par client, hébergé en Europe, avec un historique complet et non modifiable.
Les pièces jointes échangées sont automatiquement liées au portefeuille documentaire : un document envoyé dans la conversation est immédiatement classé et retrouvable. Chaque message est horodaté avec indicateur de lecture — la traçabilité que votre responsabilité professionnelle exige.
Pour le fiduciaire
- Un fil par client, partagé avec les collaborateurs assignés
- Traçabilité complète : qui a dit quoi, quand, à qui
- Pièces jointes classées automatiquement
- Badge de messages non lus en temps réel
Pour le client
- Un canal unique et professionnel avec sa fiduciaire
- Notification email à chaque nouveau message
- Historique consultable à tout moment
- Envoi de documents directement dans la conversation
Génération de documents légauxBientôt disponible
Rédiger un PV d'assemblée générale dans Word avec un template bricolé prend 45 minutes et expose à l'oubli d'une mention obligatoire. Fidoc vous guide champ par champ — société, date, participants, ordre du jour — et génère le document complet.
Les templates couvrent les actes récurrents d'une fiduciaire belge : PV d'AG ordinaire et extraordinaire, lettres de mission conformes ITAA, procurations, convocations avec délais légaux, démissions d'administrateur. Le tout conforme au Code des Sociétés et Associations (CSA 2019).
Pour le fiduciaire
- Formulaire guidé — aucune mention obligatoire oubliée
- Export PDF + .docx instantané
- Archivage automatique dans le portefeuille du client
- Templates maintenus à jour avec la législation
Pour le client
- Des documents légaux propres et professionnels
- Disponibles immédiatement dans son espace
- Prêts à signer, conformes CSA 2019
Tâches récurrentesBientôt disponible
Déclarations TVA trimestrielles, ISOC, IPP, comptes annuels, ONSS : le métier d'une fiduciaire est rythmé par des échéances récurrentes — pour chaque client, chaque trimestre, chaque année.
Fidoc génère et suit ces obligations automatiquement : chaque tâche est liée à un client, une échéance et un responsable. Un code couleur signale l'urgence, et le tableau de bord du cabinet montre d'un coup d'œil ce qui doit partir cette semaine.
Pour le fiduciaire
- Génération automatique des obligations récurrentes par client
- Vue d'ensemble filtrable : par statut, client, échéance
- Assignation aux collaborateurs du cabinet
- Alertes visuelles sur les échéances proches
Pour le client
- Les tâches restent internes au cabinet — invisibles côté client
- Moins de relances de dernière minute
- Des obligations déposées dans les délais