Fini les emails,
les WhatsApp,
les Drive éparpillés.
Fidoc centralise vos documents légaux, votre messagerie client et la génération de vos PV d'AG dans une seule plateforme sécurisée. Conforme RGPD, hébergée en Europe.
Votre fiduciaire mérite mieux
que WhatsApp et Google Drive
Les fiduciaires belges jonglent en moyenne avec 5 outils différents pour gérer leurs clients. Chaque outil est une source de friction, d'oubli et de risque RGPD.
Documents éparpillés
Vos PV d'AG sont dans un Drive, vos statuts dans un email de 2019, vos bilans sur un serveur local. Retrouver un document prend trop de temps.
Canaux de communication multiples
Email, WhatsApp, téléphone, portail bancaire... Chaque client a ses habitudes. Aucune traçabilité, aucun historique structuré.
Documents légaux manuels
Vous rédigez encore vos PV d'AG dans Word avec un template bricolé. Risque d'erreur, perte de temps, et conformité CSA incertaine.
Une seule plateforme.
Quatre piliers essentiels.
Fidoc remplace vos outils éparpillés par un environnement unique, sécurisé et pensé pour la relation fiduciaire-client belge.
Portefeuille documentaire
Tous les documents de chaque client au même endroit. Classés, versionnés, accessibles par le client en un clic. Conservés 10 ans comme l'exige la loi belge.
Upload · Classement · VisibilitéMessagerie professionnelle
Fini WhatsApp. Un fil de discussion par client, tracé, horodaté, avec pièces jointes liées directement au portefeuille. Votre communication professionnalisée.
Fil unique · Notifications · TraçabilitéGénération de documents légaux
PV d'AG, mandats, résolutions — générés en quelques minutes via un formulaire guidé. Conformes au CSA 2019 pour les SRL et SA belges.
CSA 2019 · PDF + .docx · Archivage autoTâches récurrentes
Suivez automatiquement vos obligations légales : déclarations TVA, ISOC, clôtures annuelles, ONSS. Alertes par échéance, attribution par collaborateur, vue d'ensemble par client.
TVA · ISOC · ONSS · ÉchéancesTout ce dont votre cabinet a besoin
Tous vos documents légaux, enfin organisés
Chaque client dispose de son espace documentaire dédié. Classez par catégorie, contrôlez ce que le client peut voir, gérez les versions. Fini les "tu peux me renvoyer le bilan 2023 ?"
- Catégories : Statuts, PV d'AG, Bilans, Contrats, Mandats
- Visibilité client configurable par document
- Historique des versions, soft delete conforme RGPD
- Fichiers jusqu'à 50 Mo — PDF, Word, Excel, images
Remplacez WhatsApp par un canal professionnel et tracé
Un fil de discussion par client, accessible depuis partout, avec historique complet. Joignez un document depuis le portefeuille en un clic. Votre client reçoit une notification email à chaque message.
- Historique complet et non modifiable — traçabilité garantie
- Pièces jointes liées au portefeuille documentaire
- Indicateur de lecture (Lu / Non lu)
- Notifications email automatiques
Générez vos PV d'AG en quelques minutes
Finies les heures passées à rédiger des PV dans Word. Fidoc vous guide champ par champ et génère un document conforme au Code des Sociétés et Associations (CSA 2019) pour les SRL et SA belges.
- PV d'AG ordinaire et extraordinaire, résolutions, mandats
- Formulaire guidé — aucun oubli de mention obligatoire
- Export PDF + .docx téléchargeable instantanément
- Archivage automatique dans le portefeuille client
Ce que disent nos pilotes
Ces retours sont ceux de nos fiduciaires pilotes en phase de test. Les prénoms ont été modifiés.
"Ça fait 3 semaines que j'utilise Fidoc et mon client Thomas ne m'envoie plus rien par WhatsApp. Il dépose tout directement dans son espace. C'est exactement ce dont j'avais besoin."
"La génération des PV d'AG est bluffante. En 5 minutes j'ai un document propre, conforme, prêt à faire signer. Avant ça me prenait 45 minutes avec mon template Word."
"Mes 14 collaborateurs utilisent enfin le même outil. Plus de Drive partagé mal organisé, plus de doublons. La gestion des accès par client est exactement ce qu'il nous fallait."
Simple, transparent, sans surprise
La fiduciaire paie l'abonnement. Vos clients accèdent gratuitement à leur espace.
- Portefeuille documentaire
- Messagerie fiduciaire ↔ client
- Gestion des tâches récurrentes
- Stockage cloud sécurisé inclus
- Support par email
- Tout Starter inclus
- Génération documents légaux (PV d'AG, mandats...)
- Génération légale illimitée
- Stockage cloud sécurisé inclus
- Support prioritaire
- Tout Pro inclus
- Accès API
- Stockage cloud illimité
- Intégrations logiciels comptables
- Support dédié
Forfait par cabinet, sans engagement, vos clients accèdent gratuitement. Au-delà de 25 collaborateurs, offre sur devis. Voir les tarifs détaillés ou pour bénéficier d'un accès gratuit et d'un tarif préférentiel.
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